BATULICIN, Genpikalsel.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Tanah Bumbu (Tanbu), Kalimantan Selatan, melakukan Monitoring pengelolaan arsip.
Monitoring ini dilakukan dari 23 hingga 26 September 2022. Monitoring dilakukan di antaranya Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) PDAM Bersujud serta PT. Batulicin Jaya Utama. Hal ini juga dilakukan untuk meningkatkan pengelolaan arsip dinamis, khususnya arsip aktif.
Kepala Dispersip Tanbu, Yulia Rahmadani melalui Kabid Kearsipan, Hj.Noryana, Selasa (27/9/2022) mengatakan, monitoring terhadap PDAM Bersujud dan PT. Batulicin Jaya Utama, merupakan bentuk dari evaluasi terhadap penyelenggaraan kearsipan.
Yang mana lanjut Noryana, sebelumnya LKD telah melakukan pembinaan kearsipan terhadap ke-2 BUMD milik daerah tersebut. Sehingga evaluasi perlu dilakukan dengan kegiatan monitoring.
Noryana menjelaskan, tim LKD melakukan pembinaan, pemeriksaan terhadap pengelolaan arsip dinamis dan statis yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip. Dan memeriksa sumber daya kearsipan yang terdiri dari SDM Kearsipan dan prasarana sarana kearsipan.
“Monitoring ini bertujuan untuk menilai serta mengevaluasi pengelolaan arsip dinamis yang dilakukan oleh unit pengolah pada PDAM Bersujud dan PT. Batulicin Jaya Utama. Hasil monitoring akan menjadi rekomendasi dan perbaikan dalam pengelolaan arsip untuk ke depannya,”ucap Noryana.
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat terwujud pengelolaan kearsipan yang lebih baik. Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan.
“Ini sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan, sebagaimana amanat Undang-undang nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan,”tutup Noryana.
